Funktionen
- Dokumentenorganisation über Tags, Korrespondenten, Dokumenttypen und benutzerdefinierte Felder
- Volltextsuche in allen Dokumenten
- Automatische Klassifizierung von Dokumenten mittels maschinellem Lernen
- Speicherung von Dokumenten im langzeitstabilen PDF/A-Format neben den Originaldateien
- Integrierte OCR-Funktion (mit Tesseract, Unterstützung für über 100 Sprachen)
- Barcode- und QR-Code-Erkennung (inkl. ASN1-kodierter Barcodes)
- Automatisches Splitting von Dokumentenstapeln anhand von Trennblättern mit Barcode
- Massenimport von Dokumenten
- Integritätsprüfung der Originaldateien per Checksumme
- Mail-Import für digitale Dokumente (z. B. Rechnungen per E-Mail)
- Benutzerrollen und Zugriffskontrolle für mehrere Nutzer
- Exportfunktion für Dokumente
- Automatisierte Ablage auf konfigurierbaren Speicherpfaden
- GoBD-konforme Nutzung (bei entsprechendem Setup und Dokumentation)
- Audit-Logs für Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Löschvorgängen
- Verbessertes Onboarding und Einführung für neue Nutzer
- Unterstützung für Docker-Container (einfache Installation auf NAS, Raspberry Pi, etc.)
- Automatische Metadaten-Erkennung (Korrespondent, Dokumenttyp, Tags)
- Archivseriennummer (ASN) für die eindeutige Identifizierung von Dokumenten
- Versionierung und Backup-Funktionen für Datenbestand
- Webbasierte Benutzeroberfläche für einfache Bedienung
- Unterstützung für verschiedene Dateiformate (PDF, Bilder, etc.)
- Anpassbare Formatierung von Dateinamen
- API für die Integration mit anderen Systemen
- Community-getriebene Weiterentwicklung und regelmäßige Updates
Die Installation erfolgt mit Docker auf eurem Heimserver. Zugriff bekommt ihr mit Eingabe der IP-Adresse in der Adresszeile eures Browsers.
Eine Installation ist auf Linux möglich, erfordert aber fortgeschrittene Kenntnisse.